Management Assistent

Administratie – Locatie WEMMEL

Jouw uitdaging:

Als management assistent medewerker behandel je de vragen van onze vele klanten betreffende het vastgoedaanbod. Je ondersteunt hier de commerciële medewerkers en garandeert een vlotte administratieve verwerking van de dossiers. Tevens sta je in om het op papier zetten van gemaakte afspraken omtrent vastgoedtransacties en dit in samenspraak met notarissen. Dit doe je op onze locatie  te Wemmel en dit in dag– weekenddienst (niet noodzakelijk). Hierbij heb je ook oog voor wat structureel beter kan en neem je dus ook initiatief om onderliggende problemen op te volgen, kennis of documentatie te verbeteren, etc…

  • Je staat in voor het dagelijks behandelen van inkomende e-mails van externe/ interne klanten en volgt deze accuraat op
  • Je zorgt voor het telefonisch onthaal van externe klanten
  • je zorgt voor de opmaak van verkoopovereenkomsten en voert de nodige communicatie met notarissen/ medewerkers
  • Je zorgt voor een structurele aanvraag van alle wettelijke attesten die nodig zijn bij de verkoop van residentieel vastgoed. Je hanteert hiervoor een eigen systeem
  • Je combineert de kennis van bepaalde domeinen
  • Je leidt op en werkt mee aan de administratieve ondersteuning, je neemt deel aan projectactiviteiten wanneer nodig

Je sterke punten:

  • je bent service-minded, communicatief en stressbestendig
  • je bent positief kritisch ingesteld en bent gemotiveerd om structureel zaken te verbeteren
  • Een eerste relevante werkervaring is een troef
  • Je bent vlot in het Nederlands en Frans
  • Je bent iemand communicatief en klantgericht met sterke organisatieskills
  • Je bent flexibel en leert graag bij
  • Je staat te popelen om deel uit te maken van ons hecht team
  • je haalt voldoening uit het helpen van en samenwerken met anderen
  • je leert graag zaken bij en deelt je kennis met anderen
  • je beschikt over een secundair diploma bij voorkeur met ervaring in office management.

Van ons krijg je:

  • Een toonaangevend vastgoedbedrijf, dat bruist van de toffe collega’s. Zij zijn net als jij gebeten door de creativiteit en constante innovatie in de vastgoedsector en stomen jou graag klaar voor de job. Het wordt een avontuur waarin geen week op elkaar lijkt en waarbij je goesting om een stap verder te gaan dagelijks geprikkeld wordt.
  • Je bouwt mee aan de efficiënte werking van het bedrijf en krijgt de kans om jezelf hogerop te tillen dankzij boeiende opleidingen.
  • Bij STRUCTURA ga je telkens die ‘extra mile’, samen met je team, elke dag opnieuw. In ruil krijg je een aantrekkelijk salaris, tal van bijkomende voordelen (bedrijfswagen, tankkaart, vergoeding gsm- kosten)
  • Samen bouwen we aan de toekomst van Structura.

Interesse? Verstuur uw sollicitatiebrief naar info@structura.be samen met jouw motivatiebrief waarom u geschikt bent voor deze job.

Laatste artikelen

Zet ook uw pand in de kijker

Structura zorgt voor een uitstekende service.

Ontdek hier wat uw voordelen zijn en maak meteen een afspraak!

De website van Structura maakt gebruik van cookies om je gebruikerservaring te verbeteren.